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Secrétaire VN (H/F)

Publié le 23 août 2019

Service : Commercial

Poste : Secrétaire VN (H/F)

Type de contrat : CDI

Rythme de travail : Temps plein

Lieu : Toulouse (31)

Expérience souhaitée : 2 ans

Rémunération : Selon profil et expériences


Plus d'infos par téléphone au 05 35 37 22 05

Description de l'offre

ENTREPRISE

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

POSTE 

Nous recherchons pour notre concession Fiat – Alfa Romeo – Abarth – Jeep – Sipa Automobiles – Toulouse Sud, une Secrétaire VN (H/F). Sous la responsabilité du directeur de la concession et au sein d’une équipe de 5 secrétaires, vous aurez la responsabilité de l’ensemble des dossiers VN. Pour cela vous :

  • Gérer les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis par les commerciaux, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d’immatriculation…
  • Effectuer la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise …
  • Rentrer les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
  • Adresser les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
  • Organiser les plannings de livraison des véhicules avec les clients
  • Traiter les dossiers des véhicules partant à la casse et assurer la relation avec les transporteurs.
  • Inscrire les véhicules au livre de police

Vous travaillez du lundi au vendredi, au sein d’un open space situé dans notre concession à Toulouse.

PROFIL

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistante commerciale dans le secteur de l’automobile, une spécialisation sur un poste de secrétaire VO et/ou VN sera un atout dans la prise en main de votre poste.

Vous êtes issue d’une formation Bac +2 dans le secrétariat, vous justifiez impérativement de 2 ans d’expériences dans le secrétariat commercial.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons une rémunération attractive en fonction de votre profil et de votre expérience, des tickets restaurants et une mutuelle.

En cas de mobilité, nous pouvons vous accompagner dans votre recherche de logement.

Postulez dès maintenant !

Postulez pour le poste de Secrétaire VN (H/F) en remplissant le formulaire ci-dessous :

Identité

Permis B

 Oui, je dispose du permis B Non, je n'ai pas le permis B

Documents

Joindre votre CV (.doc, .docx ou .pdf) 5Mo maximum

Joindre votre lettre de motivation (.doc, .docx ou .pdf) 5Mo maximum


Si vous êtes confronté à des problèmes pour envoyer votre candidature, veuillez l'envoyer à l'adresse suivante : recrutement@sipa-automobiles.fr .


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