ENTREPRISE

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

POSTE 

Dans le cadre d’une création de poste dû au développement de notre activité, nous recherchons pour notre concession Fiat – Abarth – Sipa Automobiles – Bordeaux Ouest, une secrétaire VN (H/F). Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la conformité des dossiers de vente de l’équipe des ventes.

Pour cela vous :

• Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis par les commerciaux, vérifiez les justificatifs clients, effectuez les demandes de certificats d’immatriculation…
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise …
• Rentrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
• Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients
• Inscrivez les véhicules au livre de police.

PROFIL

Disposant idéalement d’une première expérience en tant que Secrétaire commerciale (H/F) dans le secteur de l’automobile, une spécialisation sur un poste de secrétaire VO/VN sera un atout dans la prise en main de votre poste. Le cas échéant, vous disposez d’une expérience en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion de dossiers volumiques.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Nous proposons une rémunération attractive en fonction de votre profil et de votre expérience, des tickets restaurants et une mutuelle.

En cas de mobilité, nous pouvons vous accompagner dans votre recherche de logement.