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Secrétaire VN (H/F)

Publié le 23 août 2019

Service : Commercial

Poste : Secrétaire VN (H/F)

Type de contrat : CDD

Rythme de travail : Temps partiel

Lieu : Lormont (33)

Expérience souhaitée : 2 ans

Rémunération : selon profil et expérience


Plus d'infos par téléphone au 05 35 37 22 05

Description de l'offre

ENTREPRISE

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.

Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l’automobile.

Nous comptons aujourd’hui plus de 760 collaborateurs qui s’attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

POSTE 

Nous recherchons pour notre concession Volvo – Bordeaux rive droite, une secrétaire VN (H/F). Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la conformité des dossiers de vente de l’équipe des ventes VN ainsi que de la tenue du standard téléphonique de la concession.

Le poste est un temps partiel idéalement mais peut être revu à temps complet 35H si vous recherchez impérativement un temps complet. 

Vous  :

  • Assurez la gestion de l’accueil physique et téléphonique de la concession.
  • Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis par les commerciaux, vérifiez les justificatifs clients, effectuez les demandes de certificats d’immatriculation…
  • Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise …
  • Rentrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison
  • Adressez les dossiers de financement à l’organisme concerné après vous être assuré qu’ils soient complets.
  • Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients
  • Traitez les dossiers des véhicules partant à la casse et assurez la relation avec les transporteurs.
  • Inscrivez les véhicules au livre de police
  • Saisie et suivi des primes aux châssis

PROFIL

Disposant impérativement d’une première expérience en tant qu’assistante commerciale dans le secteur de l’automobile en tant que secrétaire VO ou VN, vous appréciez à la fois la gestion administrative et le contact clientèle.

Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

CDD de deux mois à partir du mois de septembre

Postulez dès maintenant !

Postulez pour le poste de Secrétaire VN (H/F) en remplissant le formulaire ci-dessous :

Identité

Permis B

 Oui, je dispose du permis B Non, je n'ai pas le permis B

Documents

Joindre votre CV (.doc, .docx ou .pdf) 5Mo maximum

Joindre votre lettre de motivation (.doc, .docx ou .pdf) 5Mo maximum


Si vous êtes confronté à des problèmes pour envoyer votre candidature, veuillez l'envoyer à l'adresse suivante : recrutement@sipa-automobiles.fr .


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