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Secrétaire VO/VN (H/F).

La Secrétaire (H/F) Véhicules Neufs (VN) ou Véhicules d’occasions (VO) est en charge de la vérification des dossiers de vente du service auquel elle est rattachée (VO et/ou VN) et de la préparation de l’ensemble des formalités administratives nécessaires à la livraison du véhicule.

Quelles sont les missions de la Secrétaire VN/VO?

  • Elle assure la gestion des dossiers VN et/ou VO (vérification les dossiers transmis par les commerciaux, vérification les justificatifs clients, réalisation des demandes de certificats d’immatriculation…),
  • Elle inscrit les véhicules au livre de police et réalise la livraison administrative des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
  • Elle vérifie, envoie et suit les dossiers de financement,
  • Si besoin, elle effectue et suit les commandes des véhicules
  • Elle saisit les informations dans le logiciel de gestion et organise le planning des livraisons,
  • Elle réalise la facturation et les encaissements,
  • Elle traite les dossiers des véhicules partant à la casse et assure la relation avec les transporteurs.

Quelles sont les compétences clés pour devenir Secrétaire VO/VN (H/F) ?

  • Rigueur
  • Organisation
  • Gestion des priorités et capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
  • Savoir rendre compte
  • Dynamisme
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens du service

 

secrétaire

“Un BAC+2 en secrétariat est un bon bagage. Côté qualité, la rigueur et l’organisation sont des atouts essentiels. Il faut savoir prioriser les actions, car nous sommes souvent sollicités. Il faut également avoir un bon sens de la relation clientèle et un esprit d’équipe.”

Pauline, Secrétaire Sipa Automobiles.

Comment devenir Secrétaire VO/VN (H/F) ?

Le poste est accessible suite à une formation en assistanat commercial ou suite à une première expérience professionnelle acquise dans le domaine de l’assistanat commercial ou de l’administration des ventes (ADV). Bien qu’une première expérience dans l’automobile soit souvent un plus afin de connaitre tous les process et les missions relatifs à ce poste, tout projet de candidature est étudié au cas par cas par notre service Recrutement afin d’en évaluer la faisabilité donc n’hésitez pas à postuler sur le lien ci-dessous.

Les perspectives d’évolution avec Sipa Automobiles

Notre réseau comptant plus de 30 concessions, nous offrons de réelles perspectives d’évolution tant entre les concessions de nos différentes marques que sur un même site. Tout collaborateur ayant un projet d’évolution interne, sera reçu par son manager et les Ressources Humaines afin d’en étudier prioritairement la faisabilité.

Ainsi, le poste de Secrétaire VN/VO (H/F) peut évoluer en fonction : du projet, des compétences du collaborateur et des opportunités de l’entreprise, vers un poste de Référente Administrative (H/F), un poste de Secrétaire VO/VN (H/F) dans une autre marque ou vers une autre fonction transverse présente en concession.

 

Agréé

Distributeur officiel

Essai

Un parc de véhicules à l'essai prêts à partir

Conseils et services

Financement, gravage, assurance, contrat d'entretien...

Proximité

Joignable en ligne et dans nos concessions


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(1) Les valeurs des émissions de CO2 et de la consommation de carburant sont définies sur la base d'essais officiels selon les dispositions applicables en vigueur au moment de l'homologation. Les valeurs des émissions de CO2 et de la consommation de carburant indiquées sont conformes à la procédure d'essai mondiale harmonisée pour les véhicules légers (WLTP). À partir du 1er septembre 2018, les nouveaux véhicules sont homologués selon la procédure d'essai mondiale harmonisée pour les véhicules légers (WLTP). La procédure WLTP remplace le cycle NEDC, procédure d'essai précédemment utilisée. Compte tenu des conditions d'essai plus réalistes, les valeurs de la consommation de carburant et des émissions de CO2 selon la WLTP sont généralement plus élevées que celles mesurées selon le NEDC. Les valeurs du CO2 (le gaz à effet de serre principalement responsable du réchauffement climatique) et de la consommation de carburant sont indiquées pour permettre la comparaison des données des véhicules. Les valeurs d'homologation du CO2 et de la consommation de carburant peuvent ne pas refléter les valeurs réels du CO2 et de la consommation de carburant, qui dépendent de nombreux facteurs liés (à titre d'exemple, mais sans s'y limiter) au style de conduite, à l'itinéraire choisi, aux conditions météorologiques et à l'état des routes ainsi qu'aux conditions, à l'utilisation et à l'équipement du véhicule. Les valeurs du CO2 et de la consommation de carburant rapportées se réfèrent à la version de base du véhicule et peuvent varier lors de la phase de configuration suivante en fonction du type d'équipement et/ou de la taille des pneus qui seront choisis. Les valeurs de CO2 et de consommation de carburant du véhicule configuré ne sont pas définies et peuvent varier en raison de changements dans le cycle de production ; des valeurs plus actualisées seront disponibles chez le concessionnaire choisi. Dans tous les cas, les valeurs officiels de CO2 et de consommation de carburant du véhicule acheté par le client seront fournis avec les documents accompagnant le véhicule. Pour de plus amples renseignements sur les consommations de carburant et les émissions de CO2, veuillez consulter le guide pratique intitulé " Consommations conventionnelles de carburant et émissions de CO2 des véhicules particuliers neufs " disponible gratuitement dans tous les points de vente ou auprès de l'ADEME - Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie (Éditions, 2 square Lafayette, BP 406, F-49004 Angers Cedex 01) ou sur http://www.carlabelling.ademe.fr/.

(2) Les valeurs des émissions de CO2 et de la consommation de carburant sont définies sur la base d'essais officiels selon les dispositions applicables en vigueur au moment de l'homologation. À partir du 1er septembre 2018, les nouveaux véhicules sont homologués selon la procédure d'essai mondiale harmonisée pour les véhicules légers (WLTP). La procédure WLTP remplace le cycle NEDC, la procédure d'essai précédemment utilisée. Compte tenu des conditions d'essai plus réalistes, les valeurs de la consommation de carburant et des émissions de CO2 selon la WLTP sont généralement plus élevées que celles mesurées selon le NEDC. Dans le cas des véhicules homologués conformément au règlement WLTP, les valeurs NEDC indiquées sont dérivés des valeurs WLTP. Les valeurs du CO2 (le gaz à effet de serre principalement responsable du réchauffement climatique) et de la consommation de carburant sont indiquées pour permettre la comparaison des données des véhicules. Les valeurs d'homologation du CO2 et de la consommation de carburant peuvent ne pas refléter les valeurs réels du CO2 et de la consommation de carburant, qui dépendent de nombreux facteurs liés (à titre d'exemple, mais pas exclusivement) au style de conduite, à l'itinéraire choisi, aux conditions météorologiques et à l'état des routes, ainsi qu'aux conditions, à l'utilisation et à l'équipement du véhicule. Les valeurs de CO2 et de consommation de carburant rapportées se réfèrent à la version de base du véhicule et peuvent varier lors de la phase de configuration suivante en fonction du type d'équipement et/ou de la taille des pneus qui seront choisis. Les valeurs de CO2 et de consommation de carburant du véhicule configuré ne sont pas définies et peuvent varier en raison de changements dans le cycle de production ; des valeurs plus actualisées seront disponibles chez le concessionnaire choisi. Dans tous les cas, les valeurs officiels de CO2 et de consommation de carburant du véhicule acheté par le client seront fournies avec les documents accompagnant le véhicule. Pour de plus amples renseignements sur les consommations de carburant et les émissions de CO2, veuillez consulter le guide pratique intitulé " Consommations conventionnelles de carburant et émissions de CO2 des véhicules particuliers neufs " disponible gratuitement dans tous les points de vente ou auprès de l'ADEME - Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Énergie (Éditions, 2 square Lafayette, BP 406, F-49004 Angers Cedex 01) ou sur http://www.carlabelling.ademe.fr/.

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